Moodle Workplace, la solución LMS para empresas basada en Moodle, presenta su nueva versión 5.0 cargada de mejoras pensadas para descentralizar la administración sin perder el control. Con esta actualización, los equipos de formación y RRHH podrán actuar más rápido, con mayor autonomía y eficiencia.
A continuación, te contamos las principales novedades de Moodle Workplace 5.0 y cómo pueden mejorar tu estrategia de formación corporativa.
Gestión de programas más inteligente
Los usuarios ahora pueden autoinscribirse en programas de formación a través de un catálogo de aprendizaje mucho más limpio e intuitivo. Esta función reduce la carga administrativa y acelera procesos clave como la formación inicial, el cumplimiento normativo o el desarrollo profesional.
Además, los programas pueden vincularse a categorías de cursos, lo que facilita su organización y búsqueda dentro del LMS.
Informes visuales con datos en tiempo real
Moodle Workplace 5.0 incorpora un nuevo bloque de Informes y gráficos que permite visualizar la información generada por el Report Builder directamente en los paneles personalizados o en el Dashboard.
Con esta funcionalidad puedes crear gráficos interactivos (barras, líneas, sectores), aplicar filtros en tiempo real, alternar entre vista de tabla y gráfica, e incluso ampliar los informes a pantalla completa. ¡Todo sin necesidad de exportar a herramientas externas!
Automatizaciones con reglas dinámicas programadas
Una de las grandes mejoras es la posibilidad de establecer fechas de inicio y fin para las reglas dinámicas, lo que permite automatizar tareas de forma precisa y temporal.
Ideal para secuencias de onboarding, recordatorios de cumplimiento o cualquier flujo que requiera planificación. El lema es claro: «programa y olvídate», ganando tiempo y evitando errores.
Gestión de equipos sin cuellos de botella
Los managers definidos por la estructura organizativa ahora pueden matricular a sus equipos no solo en programas o certificaciones, sino también en cursos individuales directamente desde el bloque Mis Equipos.
También tienen la posibilidad de ajustar fechas de entrega, revisar el historial de inscripciones y hacer seguimiento del progreso, todo ello sin necesidad de permisos de administración a nivel de curso.
Acceso más rápido a cursos para managers
Los responsables de equipo disponen ahora de un nuevo lanzador de inscripción a cursos, que les permite navegar rápidamente entre los cursos disponibles sin tener que entrar a cada categoría o página de curso.
Menos clics, más agilidad, y mejor soporte para los miembros del equipo en el momento justo.
Archivado de tenants más eficiente
Cuando se archiva un tenant (entidad), los usuarios ya no se transfieren automáticamente al tenant por defecto, sino que quedan suspendidos dentro de su tenant original. Esto preserva los datos, matrículas e historiales, facilitando la restauración o reasignación de cuentas.
Además, el nuevo selector de tenants con autocompletado mejora la experiencia de administración en sitios grandes con múltiples entidades.
También puedes ver la grabación del webinar donde Pau Plana hizo un recorrido por la plataforma para explicar las novedades de la última actualización de Moodle Workplace.
¿Por qué es importante esta actualización?
Moodle Workplace 5.0 refuerza su apuesta por una formación descentralizada, personalizada y basada en datos, sin sacrificar el control central ni la seguridad. Si tu empresa necesita una plataforma potente para el desarrollo interno, esta versión es un paso adelante en eficiencia, accesibilidad y escalabilidad.
