Ante el claro auge de la formación online, son muchos los profesionales que se plantean transformar un curso presencial en online.
Pero el cambio no consiste simplemente en compartir contenido a través de la red. Es importante tener en cuenta varios puntos que vamos a tratar en este artículo.
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La principal ventaja de la formación online es poner el foco en la comodidad del alumno y en su bienestar, creando cursos altamente efectivos y como hemos comentado anteriormente, no consiste simplemente en compartir contenido, es necesario adaptarlo para tener un elearning de mayor calidad para conseguir potenciar la formación.
¿Cómo digitalizar los contenidos formativos?
Transformar el contenido existente en un modelo elearning requiere de un proceso de preparación. Para ello es recomendable en primer lugar revisar el material original y valorar si todo ese contenido se va a digitalizar o se necesitan nuevos materiales o adaptaciones, pues no todos serán viables de la misma forma en la formación a distancia.
Un buen punto de partida es hacer un inventario y dividir el temario en dos categorías: adaptable y no adaptable.
Adaptar contenidos al elearning
Para determinar si son o no adaptables, es recomendable revisar estos puntos:
- Calidad: aunque el contenido se haya utilizado durante años en la formación tradicional, estos deben estar actualizados y con información relevante. En el caso de que no sea así, es recomendable revisarlos antes de iniciar la digitalización.
- Claridad: se debe mostrar al usuario un contenido claro y conciso en el que con sólo un golpe de vista el alumno sepa a qué va a enfrentarse en ese tema. Por ello, se recomienda utilizar titulares claros y estructurar contenidos de forma coherente.
- Motivación: en el e-learning se buscan no solo formaciones sino experiencias formativas. Es por este motivo por el que es importante que los alumnos se diviertan mientras aprenden y generen el interés de querer “saber más”.
- Interactividad: una forma de mantener al usuario concentrado y participativo es crear elementos interactivos como preguntas que animen a la reflexión y situaciones reales en las que se pone en práctica todos los conocimientos que está adquiriendo.
Organización del proceso de digitalización formativa
Roles del equipo docente
Una vez hayamos hecho esta revisión, comienza el proceso de digitalización de contenidos formativos.
A partir de aquí, debemos preparar no solo el contenido sino también el equipo. Toda formación cuenta con un equipo docente y administrativo, es igual en la formación online.
Es necesario asignar roles y responsabilidades para que el curso funcione a la perfección. ¿Quién va a participar? ¿Qué función va a cumplir?
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Reinventar, reestructurar y reducir el contenido
Si contamos con material previo que se ha usado en la formación tradicional y vamos a enfocarlo a una formación a distancia, vamos a tratar de estructurar el contenido y ofrecer lo realmente importante. Por eso es importante reinventar, reestructurar y reducir. Como ves, no se trata de solo convertir.
- Reinventar: nos podemos hacer las siguientes preguntas: ¿tiene mi contenido mucho texto?, ¿podría convertirlo en gráficos, infografías o imágenes?, ¿son todos necesarios?.
- Reestructurar: ¿está mi contenido estructurado por capítulos o temarios?, ¿tiene un índice donde ver resúmenes y conclusiones?
- Reducir (sintetizar): ¿estoy mostrando la información importante o se repite mucha de ella?, ¿cuánto tiempo duran las lecciones? (Es recomendable que cada tema no exceda de 15-20 minutos para evitar que el alumno desconecte su atención).
Busca una plataforma elearning intuitiva y sencilla
Elegir una buena herramienta para impartir formación, es de las cosas más importantes a la hora de pasar de la formación tradicional al elearning.
Con todo el trabajo previo que se ha realizado de planificación y organización, lo que no queremos es que la plataforma donde van a desarrollar su formación sea compleja para ellos y que sea un hándicap para capacitarse.
Ahora es tu turno, ¿estás preparado para transformar tu formación a la era digital?
