Hay proyectos que no empiezan desde cero, sino desde una necesidad muy clara: hacer evolucionar una plataforma que ya existe para convertirla en algo más autónomo, profesional y escalable.
Este fue el caso de REHVA Academy, la iniciativa de formación digital de REHVA, creada para promover internacionalmente la ciencia y la práctica de la ingeniería de instalaciones de edificios, con especial foco en calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC). Apostó por una integración entre Moodle y WordPress para automatizar la venta y gestión de su formación online mediante SMATX.
Su objetivo era claro: pasar de una plataforma formativa limitada y gestionada de forma manual a un ecosistema de e-learning automatizado, comercial y preparado para crecer.
El reto: convertir una plataforma formativa en un canal de negocio
REHVA Academy contaba con una plataforma Moodle creada inicialmente en el marco del proyecto Smart Square financiado con fondos europeos (Grant Agreement Nº 101077241).
Durante esa etapa, el uso de la plataforma era más restringido y la gestión funcionaba de forma bastante manual. Pero, una vez finalizada la subvención, REHVA necesitaba dar un paso más: adueñarse completamente del proyecto y convertirlo en un canal formativo sostenible.
REHVA necesitaba:
- Una nueva web pública para presentar su catálogo formativo.
- Un sistema de e-commerce para vender cursos online.
- Una integración entre Moodle y WordPress que automatizara inscripciones y accesos.
- Diferentes precios según el tipo de usuario.
- Promociones específicas para cursos y perfiles concretos.
- Una experiencia visual coherente entre la web y el campus virtual.
Hasta ese momento, Moodle funcionaba de forma aislada. No había un catálogo público conectado con la compra directa, las matriculaciones se realizaban manualmente y los usuarios tenían que esperar para recibir acceso a los cursos.
Para una academia online dirigida a ingenieros y empresas industriales, esa experiencia ya no era suficiente.
La solución: una nueva web, Moodle actualizado y SMATX como nexo de unión
Para responder a esta necesidad, desde 3ipunt desarrollamos una solución basada en tres pilares: una nueva web en WordPress, la integración con Moodle mediante SMATX y la actualización completa del campus virtual.
La decisión de conectar WordPress y Moodle tenía mucho sentido para el proyecto. Por un lado, WordPress y WooCommerce permitían crear una web pública atractiva, flexible y orientada a la venta de cursos. Por otro, Moodle seguía siendo el entorno ideal para gestionar la formación, los usuarios y el aprendizaje.
La clave estaba en conectar ambos mundos sin añadir complejidad al equipo de REHVA. Ahí entra SMATX, la solución de 3ipunt para integrar Moodle y WordPress de forma segura, fluida y automatizada.
SMATX: automatización completa de la venta y matriculación de cursos
Con SMATX, el proceso cambió por completo. Ahora, cuando un usuario compra un curso desde la web, el sistema automatiza todo el flujo:
- El usuario navega por el catálogo de cursos.
- Añade el curso al carrito.
- Realiza el pago a través de WooCommerce.
- SMATX crea el usuario en Moodle si todavía no existe.
- El sistema lo matricula automáticamente en el curso correspondiente.
- El usuario recibe sus credenciales y puede acceder al campus sin esperas.
Esto permite que REHVA Academy funcione como una academia online abierta, autónoma y preparada para comercializar formación de forma continua.
Además, se implementó una pasarela de pago segura con Worldline, gestión de cupones de descuento y sincronización en tiempo real entre la web y Moodle.
También se automatizó la sincronización de valoraciones obtenidas a través de las encuestas de satisfacción realizadas en Moodle. De esta forma, los nuevos usuarios pueden consultar las opiniones de otros alumnos antes de inscribirse, reforzando la confianza y el atractivo de la oferta formativa.
Una web pensada para captar alumnos y empresas
El proyecto también incluyó el diseño y desarrollo de una nueva web para REHVA Academy. El objetivo era crear un portal moderno, corporativo y escalable que funcionara como escaparate oficial de toda su oferta formativa.
La experiencia de usuario se diseñó pensando en un perfil muy concreto: ingenieros, profesionales técnicos y empresas que buscan formación especializada.
Por ello, se creó una navegación clara e intuitiva que permite encontrar cursos, consultar información relevante y completar el proceso de compra en pocos clics.
Además, se incorporó una funcionalidad específica para validar los datos fiscales de las empresas contra el sistema VIES, un aspecto especialmente importante para una organización con alcance internacional.
Un Moodle más moderno y alineado con la marca
Junto con la nueva web y la integración con SMATX, actualizamos Moodle de la versión 4.5 a la 5.1 para mejorar la seguridad, el rendimiento y la estabilidad.
También personalizamos completamente el campus para adaptarlo a la identidad visual de REHVA Academy, creando una experiencia coherente entre la web y el entorno formativo.
El reto técnico: una integración sin fricciones
Uno de los puntos clave del proyecto fue garantizar una comunicación fiable entre WooCommerce y Moodle.
SMATX permitió automatizar pagos, matriculaciones, accesos y comunicaciones sin recurrir a integraciones externas complejas.
Al tratarse de un producto propio de 3ipunt, cuenta con un roadmap definido y seguirá evolucionando con nuevas funcionalidades, mejoras e integraciones que respondan a las necesidades reales de las organizaciones que gestionan su formación con Moodle y WordPress.
El resultado: más autonomía y menos gestión manual
La nueva plataforma permite a los usuarios consultar cursos, comprarlos y acceder al campus de forma completamente autónoma.
Al mismo tiempo, el equipo de REHVA ha reducido significativamente las tareas administrativas relacionadas con matriculaciones y gestión de accesos.
La integración entre la web y Moodle también ha mejorado la visibilidad de los cursos gracias a la incorporación automática de valoraciones y opiniones de alumnos.
Tecnología al servicio de la formación
Este proyecto demuestra cómo una integración bien diseñada entre Moodle y WordPress puede simplificar procesos, mejorar la experiencia de usuario y abrir nuevas oportunidades de crecimiento para una organización.
Porque cuando la tecnología acompaña, la formación puede centrarse en lo que realmente importa: generar valor para las personas.
