El proceso de incorporación de un empleado suele ser un aspecto complejo, dado que se trata de encajar en el perfil propuesto, cumpliendo las responsabilidades y labores que el puesto de trabajo requiere, sin tener conocimiento del funcionamiento de la empresa.
En tiempos de teletrabajo cobran más importancia las incorporaciones en remoto mediante una plataforma de aprendizaje en línea, de manera que se pueda estructurar y dinamizar la incorporación. Para ello es imprescindible elegir un LMS que disponga de funcionalidades adecuadas y adaptadas al onboarding de empleados.
Onboarding con Moodle
Incluyendo un cronograma, el nuevo empleado tendrá una visión general de la empresa en la que va a ofrecer sus servicios.
En este cronograma es importante que queden claros los siguientes puntos:
- Tener una primera impresión de la cultura de la empresa y el entorno laboral.
- Conocer las tareas laborales y dinámicas del resto del equipo de trabajo.
- Objetivos de la empresa y áreas de mejora.
Dependiendo de las edades de los nuevos trabajadores, deberemos adaptar la plataforma online, pues no todas las personas tienen la misma destreza con las herramientas digitales.
Inscripción de nuevos empleados en el LMS
Es importante contar una planificación previa de objetivos y realizar una estrategia de aprendizaje definiendo la ruta del proceso de incorporación.
Una primera acción es la asignación de roles para los empleados de nueva contratación dependiendo del perfil que vayan a ocupar.
Reuniones en remoto con Moodle
La actividad de videoconferencia que ofrece este sistema e-learning va a permitir programar reuniones con otros departamentos para conocer su funcionamiento e interacción con el nuevo compañero. Igualmente, se pueden asignar reuniones en Moodle con el resto de miembros de la empresa y con el equipo gerente.
Cómo hacer el seguimiento del onboarding con el LMS
Es recomendable para un onboarding efectivo que se pueda hacer un seguimiento del curso de Moodle que se ha organizado para la incorporación. De esta manera conoceremos el punto exacto en el que se encuentra el trabajador en su incorporación y si ha tenido algún inconveniente en alguna parte del mismo. Ofrecer una ayuda necesaria o disposición en cualquier momento, generará confianza en el empleado.
Evaluación del nuevo empleado
Tras haber completado el onboarding, las actividades que ha completado el usuario, deben ser evaluables para tener el conocimiento global de las habilidades del empleado y saber qué capacitación tiene ese empleado, en qué aspectos es fuerte y cuáles hay que mejorar.
Las empresas que utilizan los sistemas elearning para la formación de sus empleados, ofrecen a sus empleados cursos que refuerzan aquellos conocimientos donde el trabajador pueda mejorar su destreza.
Conclusiones
Contar con un LMS para la incorporación de empleados es una manera muy efectiva de dinamizar este proceso y presentar la cultura de la empresa. Además, nos permite poder evaluar desde un inicio al empleado y saber qué capacidades se deben fomentar para que sea un profesional 100% cualificado.
Los empleados se sienten muy gratificados con aquellas empresas que cubren sus necesidades de formación profesional, lo cual significa una importante sinergia en las relaciones laborales.
