Cómo migrar contenidos de Classroom a Moodle en pocos minutos [2023]

Todos conocemos los Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) más potentes, populares y gratuitos del momento: Google Classroom y Moodle, por lo que en este post no vamos a profundizar ni a describir ninguno de ellos, y tan sólo mostramos una pequeña comparativa.

Moodle vs Classroom

Dejando a un lado el debate de cuál de los dos sistemas es más potente, tiene más recursos, o es más adaptable a los distintos sistemas de formación online, desde 3ipunt queremos resaltar la plataforma elearning Moodle que creemos que lo hace la mejor elección: Los datos de la plataforma sólo los administras tú, no hay cesión de datos a terceros.

Esto a muchos centros de formación y organismos públicos no les parece un motivo de peso para decantarse por alguno de los dos sistemas, pero no se puede negar que al utilizar Classroom estamos permitiendo la recolección masiva de datos de nuestro alumnado por parte de la empresa Google, datos que no tenemos forma de saber para qué fines están siendo utilizados y que en muchas ocasiones son de usuarios menores de edad, o de usuarios que se ven obligados a crearse una cuenta de Google para poder acceder a los contenidos.

Elige la educación en Moodle como plataforma de formación e learning para tu centro educativo.

En 3ipunt siempre hemos apostado por el uso de herramientas de código abierto que respeten la privacidad de los usuarios (participando en proyectos como el de Xnet), y por este motivo siempre recomendamos el uso de Moodle para la gestión de cualquier tipo de formación online. 

Sin embargo, muchas entidades de formación se encuentran actualmente utilizando Classroom de forma masiva, y les resulta muy costoso migrar todos sus contenidos eleraning a la plataforma de aprendizaje Moodle. Hemos trabajado duro y hemos resuelto este problema.

Migrar plataforma educativa paso a paso

Para solventar este paso, hemos desarrollado una herramienta para migrar de forma fácil y automática cualquier contenido de Google Classroom a cualquier plataforma Moodle, en cuestión de minutos, para que no se tenga que hacer todo el trabajo manualmente, ni exista la necesidad de conservar o seguir administrando Classroom.

Esta herramienta consiste en un plugin local que se instala en cualquier plataforma Moodle, y los usuarios a los que se les asigne la capacidad para importar cursos, podrán escoger las que deseen importar entre todas las clases de Classroom a las que tengan acceso.

Para ello, ve a classroom.google.com y haz clic en iniciar sesión en Google con la dirección de correo electrónico con la que accede normalmente a Classroom, conceder permisos de lectura al plugin, y se mostrarán todos los contenidos que puede importar a Moodle, pudiendo seleccionar los que quiera.

Este plugin también es capaz de acceder a los cursos de Classroom que tenga el estado “Archivado”, e importar cursos en los que el usuario no sea el creador y únicamente tenga acceso, ya que el plugin sólo necesita permisos de lectura de contenidos para realizar la integración completa. En ningún momento este plugin modificará o eliminará ningún contenido de Classroom.

También se ha añadido configuración adicional en cada curso para su importación, cómo la posibilidad de cambiar el nombre del curso, escoger la sección donde se van a importar, si va a estar visible para los usuarios, la opción de importar los archivos de Google Drive del usuario al área privada de Moodle, o importar el calendario del curso de Google al calendario propio de Moodle.

Una vez seleccionados y configurados cada uno de los cursos que se van a importar en la plataforma de aprendizaje virtual, tan sólo haz clic en el botón “Importar cursos”, y el plugin empezará el trabajo de forma automática, mostrando trazas del progreso y enlaces a cada uno de ellos tras finalizar.

Revisar y ajustar los contenidos Moodle

Una vez terminada la importación, sólo nos quedará revisar y ajustar los contenidos de los cursos como haríamos con cualquier curso de Moodle, pudiendo dar la estructura y apariencia que antes no se podía dar por las limitaciones de Classroom, y enriqueciendo la funcionalidad con cualquier plugin o integración que tengamos en nuestro Moodle, así como asignar calificaciones, competencias, restricciones de acceso, crear grupos de usuarios, y todo lo que te permite Moodle para la formación online.

Este plugin en ningún momento pretende acceder a ningún dato personal de los usuarios, por lo que la migración de los participantes de cada curso y sus notas corre a cargo del usuario responsable de esta tarea en Moodle.

Hay que tener en cuenta que ni los contenidos, ni el planteamiento de los cursos de Classroom y Moodle son iguales, y se ha tenido que idear una adaptación para compatibilizar estos dos sistemas; pero por suerte una importante característica de Moodle es que  dispone de un gran repertorio de recursos configurables que han hecho posible la adaptación de todos los contenidos para que la forma de visualizarlos sea lo más parecida posible entre ambas plataformas.

Por citar algunos ejemplos de equivalencias entre contenidos de Classroom y Moodle:

• Los Temas de Classroom serán secciones de curso en Moodle, respetando el mismo título.
• Si la clase de Classroom tiene una imagen de portada, se importará como imagen de portada en el curso de Moodle.
• Los materiales con un sólo archivo en Classroom, serán tareas en Moodle, importando el archivo físico al sistema de ficheros de Moodle.
• Los materiales con más de un archivo se archivan automáticamente en carpetas de Moodle con los ficheros disponibles para su visualización o descarga, directamente desde Moodle.
• Los enlaces externos de Classroom serán URLs en Moodle.
• Los vídeos incrustados en cualquier contenido de Classroom, serán incrustados también en los recursos de Moodle para su visualización.
• Los Formularios de Google serán transformados a cuestionarios (quiz) o encuestas (feedback) de Moodle, según la configuración y complejidad del contenido de cada uno, y la configuración de los recursos se importará según esté configurado cada formulario de Google.
• Los archivos serán descargados directamente de Google Docs con el formato apropiado y almacenados en el sistema de archivos de Moodle (los documentos .docx, las hojas de cálculo a .xlsx, etc. utilizando para la transformación las Apis oficiales de Google, por lo que el resultado es el mismo que haciéndolo manualmente).

Si no estamos conformes con la equivalencia de algunos contenidos entre las dos plataformas, o no nos sirve la misma en todos los cursos, igualmente tendremos el contenido importado y accesible en Moodle para poder modificarlo, configurarlo o reemplazarlo por el que mejor se adapte a nuestras necesidades, sin tener que volver a entrar a Classroom.

Compatibilidad con las versiones de Moodle

Este plugin es compatible con Moodle 3.9 en adelante y estará en constante crecimiento, añadiendo nuevas configuraciones y posibilidades a la hora de importar los contenidos, y extendiendo el alcance a las nuevas funcionalidades que vaya implementando Google Classroom con el tiempo, con el objetivo de que los usuarios siempre tengan la posibilidad de migrar tu plataforma educativa a Moodle, sin que la inversión de tiempo en el proceso sea un pretexto para no hacerlo.

Si quieres utilizar nuestro plugin, o si deseas más información sobre el mismo, ¡no dudes en enviarnos un correo a contacte@tresipunt.com! o ponerte en contacto con 3ipunt para resolverte cualquier duda.

Además, si necesitas cualquier modificación o funcionalidad extra sobre el plugin para que los contenidos se creen y se configuren según las necesidades de tu plataforma elearning, en 3ipunt podemos adaptar el plugin para que se comporte como esperas y la migración te resulte aún más fácil. Desde hace años somos Partner Moodle España y nos hemos esforzado en especializarnos en la personalización y desarrollo de Moodle como principal herramienta LMS en nuestros proyectos.

La migración de contenidos elearning ya no es una excusa para seguir usando Google Classroom.