Digitalizar contenidos para formación es algo que en los últimos años está teniendo una gran demanda por el importante cambio que está experimentando la industria educativa.
En épocas pasadas trabajábamos con el papel y todo el contenido formativo se ofrecía en libros físicos y cuadernos y en los últimos años la transformación ha sido hacia los libros electrónicos o digitales y sistemas de formación mediante un ordenador o dispositivo móvil.
Esta adaptación al mundo digital se complica para algunas instituciones por no disponer de información o proveedores de digitalización de contenidos que puedan ayudar en este proceso.
Te ayudamos a transformar tus documentos físicos a documentos digitales para incorporarlos a tu sistema de formación online.
Beneficios de digitalizar contenidos
Son numerosas las ventajas de digitalizar contenidos, vamos a resumirlas en las más importantes.
- Actualización: al ser contenido digital, se puede actualizar en cualquier momento para ofrecer al alumno un contenido con la información “al día”.
- Almacenamiento: no es necesario disponer de espacio físico para guardar libros y documentos. Todo está alojado en servidores.
- Accesible: la información está disponible en cualquier momento a través de un dispositivo digital.
- Sostenibilidad: con los contenidos digitales, ahorramos en papel, contribuyendo así al medio ambiente.
- Deterioro: mientras los libros físicos sufrían deterioros de su propio uso, los archivos digitales están siempre intactos.
- Facilidad de búsqueda: en la formación digital se trabaja con directorios, por lo que encontramos todo organizado y con opciones de buscador para acceder al material.
Proceso para digitalizar un contenido
Agrupa y actualiza o recicla los contenidos
Es muy recomendable para ahorrar trabajo innecesario, que antes de iniciar este proceso tengamos claro de qué material disponemos y evaluemos si vamos a transformar todo o vamos a necesitar crear nuevo contenido que sea necesario para ofrecer una buena experiencia formativa.
Clasifica el material y valora otros procedimientos
Es recomendable realizar una clasificación por tipo de material: texto, imágenes, videos, etc. En esta clasificación, es probable que nos encontremos con contenidos que requieran de algún procedimiento de conversión de archivos porque se haya quedado desfasado. Por ejemplo, vídeos en formato VHS que necesita ser convertido en .mp4 para poder incorporarlo a la herramienta de educación online.
Probar el software que se va a utilizar
Una vez tengamos todo preparado para incorporarlo digitalmente, te recomendamos hacer un testeo con la herramienta en la que vamos a ofrecerlo y así detectar posibles errores que más adelante nos puedan dar. ¡Adelántate a cualquier imprevisto!
La hora de la verdad: digitaliza tu contenido formativo
La fase más importante de todo el proceso.
Organiza carpetas para ir guardando el contenido una vez lo vayas transformando digitalmente. De esta manera, posteriormente podrás hacer una organización por temarios o por tipos de archivos para crear los cursos que vayas a ofrecer.
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La digitalización de contenidos de formación
Digitalizar el material de los cursos no solamente es importante para cambiar tu formación de presencial a formación online. En muchos casos, el trabajo en las aulas, se apoya de temario online para brindar una experiencia más inmersiva y de mayor calidad.
La digitalización de contenidos eLearning como ves, tiene muchas posibilidades y te animamos a ponerla en práctica para conseguir una educación más enriquecedora.
