Hi ha projectes que no comencen des de zero, sinó des d’una necessitat molt clara: fer evolucionar una plataforma que ja existeix per a convertir-la en una cosa més autònoma, professional i escalable.
Aquest va ser el cas de REHVA Academy, la iniciativa de formació digital de REHVA, creada per a promoure internacionalment la ciència i la pràctica de l’enginyeria d’instal·lacions d’edificis, amb especial focus en calefacció, ventilació i aire condicionat (HVAC). Va apostar per una integració entre Moodle i WordPress per a automatitzar la venda i gestió de la seva formació en línia mitjançant SMATX.
El seu objectiu era clar: passar d’una plataforma formativa limitada i gestionada de manera manual a un ecosistema d’e-learning automatitzat, comercial i preparat per a créixer.
El repte: convertir una plataforma formativa en un canal de negoci
REHVA Academy comptava amb una plataforma Moodle creada inicialment en el marc del projecte Smart Square finançat amb fons europeus (Grant Agreement Nº 101077241).
Durant aquesta etapa, l’ús de la plataforma era més restringit i la gestió funcionava de forma bastant manual. Però, una vegada finalitzada la subvenció, REHVA necessitava fer un pas més: tenir control del projecte i convertir-lo en un canal formatiu sostenible.
REHVA necessitava:
- Una nova web pública per a presentar el seu catàleg formatiu.
- Un sistema d’e-commerce per a vendre cursos online.
- Una integració entre Moodle i WordPress que automatitzés inscripcions i accessos.
- Diferents preus segons el tipus d’usuari.
- Promocions específiques per a cursos i perfils concrets.
- Una experiència visual coherent entre la web i el campus virtual.
Fins a aquest moment, Moodle funcionava de forma aïllada. No hi havia un catàleg públic connectat amb la compra directa, les matriculacions es realitzaven manualment i els usuaris havien d’esperar per a rebre accés als cursos.
Per a una acadèmia online dirigida a enginyers i empreses industrials, aquesta experiència ja no era suficient.
La solució: una nova web, Moodle actualitzat i SMATX com a nexe d’unió
Per a respondre a aquesta necessitat, des de 3ipunt desenvolupem una solució basada en tres pilars: una nova web en WordPress, la integració amb Moodle mitjançant SMATX i l’actualització completa del campus virtual.
La decisió de connectar WordPress i Moodle tenia molt de sentit per al projecte. D’una banda, WordPress i WooCommerce permetien crear una web pública atractiva, flexible i orientada a la venda de cursos. Per un altre, Moodle continuava sent l’entorn ideal per a gestionar la formació, els usuaris i l’aprenentatge.
La clau estava a connectar tots dos mons sense afegir complexitat a l’equip de REHVA. Aquí entra SMATX, la solució de 3ipunt per a integrar Moodle i WordPress de manera segura, fluida i automatitzada.
SMATX: automatització completa de la venda i matriculació de cursos
Amb SMATX, el procés va canviar per complet. Ara, quan un usuari compra un curs des de la web, el sistema automatitza tot el flux:
- L’usuari navega pel catàleg de cursos.
- Afegeix el curs a la cistella.
- Realitza el pagament a través de WooCommerce.
- SMATX crea l’usuari a Moodle si encara no existeix.
- El sistema el matricula automàticament en el curs corresponent.
- L’usuari rep les seves credencials i pot accedir al campus sense esperes.
Això permet que REHVA Academy funcioni com una acadèmia online oberta, autònoma i preparada per a comercialitzar formació de manera contínua.
A més, es va implementar una passarel·la de pagament segura amb Worldline, gestió de cupons de descompte i sincronització en temps real entre la web i Moodle.
També es va automatitzar la sincronització de valoracions obtingudes a través de les enquestes de satisfacció realitzades a Moodle. D’aquesta manera, els nous usuaris poden consultar les opinions d’altres alumnes abans d’inscriure’s, reforçant la confiança i l’atractiu de l’oferta formativa.
Una web pensada per a captar alumnes i empreses
El projecte també va incloure el disseny i desenvolupament d’una nova web per a REHVA Academy. L’objectiu era crear un portal modern, corporatiu i escalable que funcionés com a aparador oficial de tota la seva oferta formativa.
L’experiència d’usuari es va dissenyar pensant en un perfil molt concret: enginyers, professionals tècnics i empreses que busquen formació especialitzada.
Per això, es va crear una navegació clara i intuïtiva que permet trobar cursos, consultar informació rellevant i completar el procés de compra en pocs clics.
A més, es va incorporar una funcionalitat específica per a validar les dades fiscals de les empreses contra el sistema VIES, un aspecte especialment important per a una organització amb abast internacional.
Un Moodle més modern i alineat amb la marca
Juntament amb la nova web i la integració amb SMATX, actualitzem Moodle de la versió 4.5 a la 5.1 per a millorar la seguretat, el rendiment i l’estabilitat.
També personalitzem completament el campus per a adaptar-lo a la identitat visual de REHVA Academy, creant una experiència coherent entre la web i l’entorn formatiu.
El repte tècnic: una integració sense friccions
Un dels punts clau del projecte va ser garantir una comunicació fiable entre WooCommerce i Moodle.
SMATX va permetre automatitzar pagaments, matriculacions, accessos i comunicacions sense recórrer a integracions externes complexes.
En tractar-se d’un producte propi de 3ipunt, compta amb un roadmap definit i continuarà evolucionant amb noves funcionalitats, millores i integracions que responguin a les necessitats reals de les organitzacions que gestionen la seva formació amb Moodle i WordPress.
El resultat: més autonomia i menys gestió manual
La nova plataforma permet als usuaris consultar cursos, comprar-los i accedir al campus de forma completament autònoma.
Al mateix temps, l’equip de REHVA ha reduït significativament les tasques administratives relacionades amb matriculacions i gestió d’accessos.
La integració entre la web i Moodle també ha millorat la visibilitat dels cursos gràcies a la incorporació automàtica de valoracions i opinions d’alumnes.
Tecnologia al servei de la formació
Aquest projecte demostra com una integració ben dissenyada entre Moodle i WordPress pot simplificar processos, millorar l’experiència d’usuari i obrir noves oportunitats de creixement per a una organització.
Perquè quan la tecnologia acompanya, la formació pot centrar-se en el que realment importa: generar valor per a les persones.
