Presentem un cas d’èxit per a assegurar una actualització de la plataforma sense interrupcions en el seu ús.
D’on comencem: Incompatibilitats en el tema personalitzat
Bayes Business School, afiliada a la City University of London i reconeguda per la seva excel·lència en educació empresarial, va tenir el desafiament d’actualitzar la seva plataforma d’aprenentatge Moodle LMS.
Des de 2010, la institució ha utilitzat Moodle per a oferir programes educatius d’alta qualitat, inclosos dos màsters online. No obstant això, en planificar la transició a Moodle 4 en 2023, van sorgir problemes de compatibilitat amb el tema personalitzat basat en Snap, la qual cosa va portar a Bayes a recórrer a 3ipunt, Moodle Premium Partner, per a assegurar una actualització fluida i sense interrupcions.
Desafiament: plataforma educativa simple i intuïtiva
La missió de Bayes Digital Learning (BDL), era transformar l’experiència d’aprenentatge online. Volien crear una plataforma intuïtiva perquè els estudiants poguessin centrar-se en el que realment importa: aprendre. En minimitzar la càrrega cognitiva i optimitzar la usabilitat, busquem que cada interacció amb la nostra plataforma fos senzilla i agradable.
L’estètica visual del disseny havia d’alinear-se amb la imatge corporativa de l’escola, prenent com a referència publicacions de prestigi en l’àmbit periodístic i empresarial. No obstant això, l’elecció d’un tema no estàndard per al LMS Moodle implicava uns certs riscos, atès que petites modificacions en el sistema podrien comprometre el seu funcionament i estabilitat.
La decisió de la City University of London d’adoptar Moodle LMS 4 i el tema Boost va plantejar un desafiament significatiu. La incompatibilitat del nostre tema Snap amb la nova versió ens va obligar a desenvolupar una solució a mida, creant un disseny completament nou basat en Boost.
Solució: tema personalitzat
Bayes i 3ipunt van unir forces per a crear una solució educativa innovadora. Junts, van dissenyar un tema personalitzat i un format de curs que no només va millorar l’experiència de l’estudiant, sinó que també va simplificar la gestió administrativa per a l’equip de suport.
Malgrat els desafiaments de temps i disponibilitat del personal, la transició es va completar a temps, permetent la prova i el desplegament abans de l’inici del nou any acadèmic.
A més de la migració, es van implementar processos automatitzats per a actualitzar dates d’activitats i enllaços a seminaris web, la qual cosa va reduir significativament el treball manual i el risc d’errors.
Resultats
La transició a Moodle LMS 4 va ser un èxit rotund per a Bayes Business School. Els estudiants van continuar els seus cursos sense notar canvis disruptius, la qual cosa va confirmar la qualitat de l’entorn d’aprenentatge. Les millores en la productivitat van ser notables: l’automatització d’enllaços i dates va estalviar a l’equip aproximadament quatre hores de treball per curs a l’any, sumant gairebé 30 dies de treball estalviats en total.
Segons Charlie Williams, Assistent del Gerent d’Aprenentatge Digital, “Les recents actualitzacions han brindat als nostres estudiants online una experiència atractiva i personalitzada, a més de clars beneficis en productivitat per a l’equip.”
L’èxit d’aquest projecte demostra la capacitat de 3ipunt per a manejar transicions complexes en plataformes LMS sense afectar la qualitat de l’educació.
